¿Qué es y porque cada vez mas compañías lo usan?

En los últimos años y con el crecimiento de la economía, tal vez hayan escuchado hablar del ERP líder y muy usado por pymes, empresas medianas, grandes y hasta el sector público. Este gran sistema informático se llama SAP conocida y usada no solo en Colombia sino en el mundo.

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¿Qué es SAP y para que sirve?

Pero muchos nos preguntaremos, ¿que es SAP?, para ello, primero conozcamos un poco mas sobre la empresa, originalmente fundada en Alemania en 1972 por antiguos empleados de IBM, ha tenido un crecimiento tan grande a lo largo de su historia, hasta convertirse a día de hoy en el Lider en software ERP.

El nombre SAP proviene de “Systems, Applications, Products in Data Processing”, SAP es un sistema informático que hace que las empresas pueda administrar correctamente sus recursos humanos, productivos y logísticos, ETC.

Al Sistema SAP se le relaciona con los sistemas ERP (Planificación de Recursos Empresariales), por tratarse de un sistema de información que permite gestionar las diferentes acciones de una empresa, sobre todo las que tienen que ver con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

Sus servicios destacan por cubrir, además, las necesidades tanto administrativas como las de sus clientes y proporcionar las herramientas que se necesitan.

¿Para qué sirve SAP?

SAP es un sistema informático creado para dar información. Basándose en datos y analizando todo lo procesado, SAP produce la información necesaria para tomar decisiones y para que puedan ser interpretados por los que los utilizan. En la página oficial se puede acceder a todos los servicios y a formación muy interesante exclusiva de la herramienta.

¿Cuáles son los módulos de SAP?

Actualmente SAP cuenta con varios modulos y se encuentra en constante actualización y exploración de nuevos sectores, a continuación los modulos principales de SAP

• Módulo de SD, Sales and distribution: ventas y distribución al cliente
• Módulo de MM, materials management: stocks, facturas y todo lo relacionado con el producto de venta.
• Módulo PP, production planning: todo lo relacionado con fabricación.
• Módulo de HR, human resources: encargado de la gestión de recursos humanos
• Módulo CO: encargado de la gestión de costes y beneficios.

¿Quién usa SAP?

Muchas industrias a lo largo del mundo cuentan con SAP como su ERP de confianza, siendo una lista tan extensa que día a día crece más, pero te contaremos cuales son algunas de los sectores que usan SAP:

• Comercial
• Gas y petróleos
• Quimicos
• Metalúrgicos
• Construcción
• Servicios
• Consultorias
• Hospitales
• Sector público.

De todas maneras, no importa el tipo de sector de una entidad, la función de SAP siempre será la misma: Organizar todas las acciones que forman parte del plan de la empresa.

Ventajas de SAP

Pasemos ahora a uno de los puntos que todos nos hemos preguntado alguna vez, que ventajas tiene SAP y porque usarlo frente a otros ERP del mercado.

1. Simple: Usarlo es bastante sencillo, ya que no requiere conocimientos técnicos y facilita a los usuarios familiarizarse más fácilmente con el sistema.
2. Flexible: SAP permite a las empresas crear reglas que faciliten a los usuarios el manejo, esto hace posible canalizar los posibles fallos y errores que surjan, y decidir también que usuarios manejan que información del ERP
3. Actualizaciones: Día con día las entidades requieren mejores y mas actualizaciones que les permitan realizar distintas actividades o filtrar información para un mejor uso, esto que en otros ERP conllevan costos adicionales
4. Costoso: No solo tenemos en cuenta los costos que conlleva adquirir el sistema SAP, también hay que ver la necesaria adquisición del software y hardware para la ejecución de los programas en la entidad.

 ¿Por qué SAP HANA solo se ejecuta en Linux?

Desde 1999 SAP tiene con Linux una relación bastante estrecha, y es que SAP afirmó ser el primer gran proveedor de ERP en ofrecer a sus clientes soluciones comerciales en Linux. En 2005, SAP decidió que todas sus aplicaciones nuevas se ejecutarían en Linux. Por eso, cuando comenzó a desarrollar un nuevo software de almacenamiento de datos para empresas que podía ejecutar algoritmos ERP (fundamentalmente) de manera inmediata, decidió hacerlo en Linux. Un año después, en 2010, SAP lanzó esa base de datos como SAP HANA.

SAP HANA es la base de datos en memoria más avanzada de SAP. Muchas de sus funciones, como el procesamiento de operaciones en línea (OLTP), la preparación inmediata de esas operaciones para las aplicaciones de inteligencia comercial y el procesamiento analítico en línea (OLAP), son casi exclusivas de los sistemas de gestión de datos en memoria.

 ¿Por qué SUSE es mejor para SAP?

Como lo comentamos, SAP en su versión HANA solamente funciona en Linux debido a su historial de beneficios que obtiene al trabajar en una base de datos GNU, ya que esta plataforma ayuda a reducir el riesgo de interrupciones del servicio, minimiza esfuerzos de mantenimiento del sistema y permite implantar servicios en las instalaciones y en la nube con mayor rapidez. pero mencionaremos a continuación 3 puntos por los cuales SAP funciona mucho mejor en SUSE:

1. Mejore la fiabilidad del servicio: Reduzca el tiempo de inactividad de los sistemas SAP importantes mediante la detección automática de errores del sistema y el failover (relevo de funciones multinodo) para la recuperación. Las funciones de seguridad mejoradas protegen los sistemas SAP HANA y los dispositivos de almacenamiento remoto contra el acceso no autorizado. La supervisión de datos del sistema permite evitar problemas de forma proactiva.
2. Implementación de servicios agilizada: Automatice la implantación de la pila de software SAP para nuevos servicios y la migración del sistema SAP S/4HANA con una solución para implantaciones in situ y en la nube. Las implantaciones incluyen prácticas recomendadas para acelerar el aprovisionamiento de instancias en el servidor y la nube y para reducir el riesgo de errores.
3. Reducción de la complejidad en la gestión de TI: Reduzca las cargas de trabajo de los administradores de sistemas con funciones de automatización y asistentes de configuración guiados para configurar y mantener sistemas. El personal de TI se centra en ofrecer soluciones innovadoras en lugar de en el mantenimiento rutinario.

Asi pues, SAP es el ERP líder del mercado que permite a las entidades manejar la información de una manera mucho mas sencilla, proveyendo a los usuarios mejores y mas simples plataformas para su funcionamiento.