Microsoft Office: Como elegir entre sus versiones en 2020

Publicado por adminkenner en

¿Estás pensando comprar Office?, sabemos que escoger entre los distintos paquetes que ofrece Microsoft en sus versiones de: Microsoft 365, office 2019, office 2016; es complejo y más si lo que necesitamos en ocasiones no cubre con lo que requerimos o en ocasiones elegimos una versión que cubre más opciones de las que usarías, asi bien, pon atención en cada opción que te nombraremos para que de esta forma podamos determinar para ti cuál office es mejor o cuál office comprar.

  1. T5D-03191 Office H&B 2019
  2. Office Professional plus 2019
  3. Microsoft 365
  4. OFFICE VS MICROSOFT OFFICE 365
  5. ¿Qué otros programas hay aparte de Office?
  6. Office vs Google docs
  7. Office o libreoffice
  8. ¿Qué programas vienen en la suite de Microsoft Office?

ANTES DE INICIAR TEN EN CUENTA QUE TE EXPLICAREMOS LAS VENTAJAS Y DESVENTAJAS DE LOS LICENCIAMIENTOS OFFICE Y AL FINAL ENCONTRARÁS UNA GUÍA DONDE EVALUEMOS QUÉ OPCIÓN SE ADECUA A TI

T5D-03191 Office H&B 2019

El Office Home and Business 2019 es la versión de Office más barato que se puede encontrar por la calidad/precio que nos ofrece, esta versión de Office es vitalicia, lo cual quiere decir que solo haremos un pago al momento de comprar el office y no tendremos que preocuparnos por mensualidades o soporte sobre la licencia, ideal para ámbitos tanto laborales como de hogar, incluye los productos insignia que son: Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019, OneNote 2019 y Outlook 2019

Ahora para poder descargar el office 2019, basta con adquirir el licenciamiento y una vez lo tengamos en nuestras manos en formato físico procederemos a registrarlo siguiendo las instrucciones que aparecen al dorso de la tarjeta en la página de Office.com, y allí podremos descargar e instalar el Office.

Ventajas y desventajas del office 2019 T5D-03191

Ahora te preguntarás cuales son las ventajas y desventajas del licenciamiento Office 2019, pues bien, te nombraremos las que conocemos son las principales

Ventajas

Precio, el precio del Office 2019 es el más económico si miramos desde un punto de vista ROI (“return of invest”, retorno de inversión) puesto que al ser un licenciamiento Vitalicio solamente pagaremos una sola vez y no deberemos preocuparnos por canon mensuales o arrendamientos, lo cual lo hace un Office barato

Fácil descarga e instalación, en esta versión descargar office es más sencillo ya que encontramos en la misma página de Office.com donde activamos el Office los instaladores propios de la versión que adquirimos, y una vez tengamos el descargable de la licencia instalar el Office solamente se basa en “siguiente”, “siguiente”, siguiente”.

Office full, este licenciamiento trae todos los aplicativos que usamos en nuestro día a día, el Word 2019, Excel 2019, PowerPoint 2019, etc.

Office para MAC: El licenciamiento Office 2019 es viable para instalarlo en equipos MAC de la misma forma que en equipos Windows gozando de las mismas ventajas anteriormente nombradas.

Desventajas

Como sabemos, no todo es color de rosa, y sobre el Office 2019, te nombramos solo dos puntos los cuales conocemos son importantes

Compatibilidad: El licenciamiento Office 2019 solo es compatible con versiones de Windows 10 o superior, si tenemos un equipo con licenciamiento Windows 7 No podremos instalar esta versión de Office ya que, este Sistema operativo Windows 7 ya no cuenta con soporte activo desde el 2020, por lo tanto Microsoft retiró de su lista de compatibilidades esta versión.

Precio: Si bien nombramos arriba que este licenciamiento es el más barato, al momento de adquirir este licenciamiento puedes no pensar así, debido a que por sus ventajas Microsoft tiene un costo alto para este licenciamiento.

H2 Office Professional plus 2019

El Office Professional plus 2019 o también encontrado como office pro plus 2019, goza de las mismas virtudes que el licenciamiento Office 2019 T5D-03191, es un licenciamiento Vitalicio sobre el cual no pagarás mensualidades o arrendamientos, ideal específicamente para empresas, ya que cuenta con 3 aplicaciones adicionales que son: Publisher 2019, Access 2019 y Skype For Business.

Al ser un Office para empresas su costo es más elevado que las otras opciones pero su uso, administración e instalación es la misma que la versión de Office 2019, además con su ventaja de ser vitalicio y mirando un ROI de esta licencia, se considera un Office económico para empresas.

Ventajas y desventajas del office Pro plus 2019

Para apoyarte en tu decisión te enunciamos de igual forma las ventajas y desventajas que conocemos son importantes

Ventajas

Office perpetuo: Al igual que el Office 2019, el Office pro plus es un licenciamiento Vitalicio por el cual no deberemos preocuparnos por arriendos o pagos anuales.

Compatibilidad: Al ser un Office para empresas, tenemos la posibilidad de instalar el Office en un servidor y de esta forma ejecutar informes sin necesidad de usar opciones de conversión de documentos que encontramos en internet.

Desventajas

Precio: Aunque no consideramos que esta sea una desventaja, ya que para el ámbito en que se usa este licenciamiento Office pro es más que suficiente


Microsoft 365

La opción de Microsoft 365 es un licenciamiento que contiene la última versión de Office en sus aplicativos de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook, adicional a estas y dependiendo del plan que se escoja podemos encontrar más utilitarios como SharePoint, Microsoft Teams, y 1TB de OneDrive sin costo, pero hablando de versión de Microsoft 365 u Office 365 siempre tendremos una duda.

¿Cuál es el mejor plan de Microsoft 365?


Para escoger un plan que se adecue a tus necesidades y requerimientos, basta con tener en claro que vamos a usar del licenciamiento, puesto que si solo usamos la suite ofimática mejor inclinarnos con la versión personal, y para una empresa siempre es mejor incluir la versión Enterprise, ya que contiene entre muchas otras aplicaciones el SharePoint y 1TB de OneDrive sin costo; para apoyarte en esta duda, te mostraré varios de los mejores planes.

Si quieres más información sobre los distintos planes de Microsoft 365 y precio de office 365, te invito que le des clic al enlace a continuación donde encontrarás la información más al detalle de este licenciamiento

CÓMO OFFICE 365 PUEDE MEJORAR LA PRODUCTIVIDAD

OFFICE VS MICROSOFT OFFICE 365

Listo, después de conocer los planes más importantes que Microsoft nos ofrece para el Office, podremos responder la pregunta de ¿cuál office comprar?, pero primero vamos a tener en claro la respuesta a la siguiente pregunta para lograr determinar cuál office es mejor para ti y de esta forma ahorrar dinero tanto a largo como a corto plazo.

¿Qué programas vas a usar

De primera mano debemos evaluar qué programas vamos a usar, ya que si eres una persona natural o estudiante que solamente usará los aplicativos de Word 2019 o Excel 2019 pero no tienes un capital considerable, podremos optar por una opción de Microsoft 365 (la más básica), ya que solo pagarás una pequeña parte de la licencia al mes o año, depende de la periodicidad que escojas.

Si quieres conocer dónde comprar Office 365, visita acá

Ahora bien, si no eres de las personas que gusta pagar un canon anual o mensual para usar el Office, te sugerimos adquirir el licenciamiento Office 2019, ya que como sabes, una de las mayores ventajas es que trae todos los programas de Office y es una versión vitalicia.

El ejemplo anterior aplica de igual forma a un entorno empresarial o profesional, ya que si requieres descargar e instalar office 2019 en la empresa, te sugerimos adquirir el licenciamiento Office 2019 y tener la métrica de licenciamiento al día.

Aunque en entornos empresariales, en ocasiones hemos de requerir aplicativos donde guardar nuestra información confidencial o poder compartir archivos con los demás colaboradores, para este caso podemos optar por la versión de Microsoft 365 Business standard, ya que nos provee de los módulos de SharePoint y OneDrive con 1TB gratis

¿Qué otros programas hay aparte de Office?

Si bien es cierto que en el mercado existen otras opciones a Microsoft Office, debemos tener en cuenta que al momento en adquirir un licenciamiento sea cual sea de Office, estamos adquiriendo el valor del soporte y actualizaciones que Microsoft constantemente emite, adicional al ser un licenciamiento Legal que adquirimos con una entidad podemos evitar cualquier problema de vulnerabilidad de datos, ya que usar programas que no están soportados por una compañía le abre las puertas a tu información a agentes externos.

¿Pero y los otros productos del mercado que están respaldados por empresas?

Si, tenemos el caso de Google docs o Llibreoffice, que nos provee de una aplicación similar a Word 2019, pero debemos tener en cuenta que los productos que miremos en sus versiones no son las mismas y no traen las mismas opciones o herramientas

Office vs Google docs

Sabemos que cuando creamos una cuenta de Google, tenemos derecho de usar Google docs o las hojas de cálculo de Google, pero, es mejor ¿Office que Google docs?, la respuesta es Sí, esto debido a que aunque en las hojas de Google docs podamos diseñar escritos elaborados, al ser un servicio Web, en el momento en que no poseamos una conexión a internet, no podremos usar la herramienta; adicional a esto no encontramos en este opciones de diseño más gráficas o tipografías distintas, aparte que se hace algo complicado al inicio de usar.

Office o libreoffice

Y sobre el licenciamiento de libreoffice que podemos encontrar en internet, lo único que vamos a comentar sobre esta opción, es que al igual que Google docs No posee herramientas adicionales o más tipografías para poder usar, aparte que no se ofrece un soporte sobre esta herramienta y nuestros documentos podrían verse afectados en cualquier momento, en resumen, para la pregunta de ¿Office o Libreoffice?, Siempre vamos a recomendar que adquieran el licenciamiento Office

Para concluir

Luego de haber explorado las distintas versiones del Office y sus aplicaciones, haber comparado con competencias como Google docs o Libreoffice podemos dar un parte de seguridad que al momento en que requieran adquirir un licenciamiento Office en cualquier versión, no pondrán en juego su dinero, ya que nos ofrecen aparte de todos los beneficios de las licencias, un soporte y actualizaciones continuo.

Por último te comentaré para que tengas presente cuales son los programas que puedes encontrar en un licenciamiento Office, ten en cuenta que varían los programas depende la versión que escojas.

¿Qué programas vienen en la suite de Microsoft Office?

  • Word 2019: Es una herramienta que nos permite crear documentos de texto de varias fuentes y tamaños, donde podremos incluir imágenes, videos, y exportar a distintos tipos de programa, como .pdf, .doc, y mas
  • Excel 2019: Esta herramienta nos permite crear hojas de cálculo que podemos formular para crear desde matrices de cambio de valores o productos, hasta manejar inventarios o seguimientos en esta misma, con su opción de macros, podremos crear hasta animaciones simples
  • PowerPoint 2019: La herramienta PowerPoint nos permite crear piezas de presentación o publicitarias para poder exponer frente a clientes, profesores y más
  • Outlook 2019: A través del Outlook podremos asociar una cuenta de email y desde allí administrar los correos enviados y recibidos
  • Access: Esta herramienta nos permite un manejo estable sobre una base de datos que destinamos y así crear informes para distintas áreas, esta herramienta es más enfocada a negocios
  • Publisher: Al igual que la opción de PowerPoint, la herramienta Publisher nos permite crear presentaciones tipo volante o Folletos
  • Skype for Business: Skype es una herramienta para poder realizar llamadas o videollamadas a distintas personas que conozcamos, actualmente los beneficios de esta herramienta los podremos encontrar en el licenciamiento Microsoft Teams
  • SharePoint: la herramienta SharePoint más enfocada a empresas, les permite crear repositorios de archivos o información para poder ser compartida entre los colaboradores de la misma entidad
  • OneDrive: OneDrive lo usamos para poder almacenar archivos o documentos de cualquier tipo en la nube, lo usamos más como un respaldo en nuestra información.