emSigner, suite integral de soluciones digitales
En el entorno empresarial actual, marcado por la transformación digital, adoptar soluciones sin papel no es solo una cuestión de ahorro, sino una necesidad estratégica, las regulaciones sobre protección de datos y privacidad, junto con el aumento del trabajo remoto, exigen herramientas tecnológicas que sean seguras, legales y escalables.
En este contexto, emSigner destaca como una de las plataformas más completas del mercado, desarrollada por eMudhra, esta solución ha ganado la confianza de miles de organizaciones alrededor del mundo por su capacidad para gestionar firmas electrónicas, flujos de trabajo, cifrado de documentos, y almacenamiento seguro, todo en una única suite adaptable.
¿Qué es emSigner?
emSigner no es solo una herramienta para firmar documentos, es una suite integral de soluciones digitales diseñada para transformar procesos operativos de manera segura y sin papel, desde la validación de identidad hasta la firma de grandes volúmenes de documentos, emSigner permite a empresas de todos los tamaños automatizar, validar y almacenar información crítica de forma legal y eficaz.
“emSigner es una mezcla armoniosa de elementos clave necesarios para permitir una transformación digital sin papel y segura.”
— Fuente: emSigner
Funciones principales de emSigner
1. Firmas digitales y electrónicas avanzadas
emSigner soporta firmas electrónicas y digitales emitidas por Autoridades de Certificación (CA) públicas o privadas, en todo el mundo. además, permite firmas basadas en imagen, en pantalla, por pad digital, o mediante estilos predefinidos.
Una de sus fortalezas es la posibilidad de incluir el logo de la empresa como parte de tu perfil de firma, algo muy útil para reforzar la imagen de marca.
2. Validación híbrida mediante código QR
Una función destacada es su código QR seguro híbrido, que puede incrustarse en documentos impresos y escaneados para validar la autenticidad del archivo, tanto online como offline. El código está firmado digitalmente y cifrado, lo que evita manipulaciones.
3. Firmas flexibles para cualquier tipo de documento
A diferencia de otras plataformas que solo soportan tamaños A4 o layout vertical, emSigner permite firmar documentos de cualquier tamaño o configuración. Además, puedes ver en tiempo real cómo se verá el documento final antes de firmarlo, incluso si se imprime.
4. Firma masiva de documentos
¿Necesitas firmar 5,000 documentos en minutos? emSigner lo hace posible. Permite crear múltiples documentos usando plantillas y datos provenientes de archivos XLS/CSV o bases de datos.
Con buena conectividad, los documentos pueden generarse en menos de 30 segundos.
Ideal para:
- Contratos laborales
- Notificaciones masivas
- Facturación electrónica
- Documentos legales y jurídicos
5. Cifrado de extremo a extremo
La seguridad es una prioridad: todos los documentos y comunicaciones dentro de la plataforma están cifrados con estándares internacionales AES 256 bits. Además, cumple con normativas como ISO 27001, GDPR y SOC 2 Type II.
Portafolio de soluciones emSigner
| Producto | Función principal |
| emSigner | Firma digital de documentos y automatización de procesos |
| emLocker | Almacenamiento seguro de archivos con compartición autorizada |
| emCrypt | Sistema de cifrado seguro basado en PKI |
| Hybrid QR | Validación híbrida de documentos físicos y digitales mediante código QR cifrado |
| Bulk Sign | Firma masiva empresarial de documentos |
| emSigner App | Todo lo anterior en una aplicación unificada |
Características destacadas
✔️ Gestión integral de flujos de trabajo
✔️ Interfaz moderna y fácil de usar (UI/UX)
✔️ Soporte para formatos estándar y personalizados
✔️ Módulo de almacenamiento seguro tipo Vault
✔️ Cifrado de extremo a extremo
✔️ Acceso a repositorios documentales cerrados
✔️ Compatibilidad con pilas abiertas (Open API)
✔️ Autenticación de doble factor (2FA)
✔️ Firma masiva y selectiva
✔️ Compatibilidad multinavegador
✔️ Integración con pads de firma externos
Legalidad en Colombia y Latinoamérica
emSigner cumple con la normativa colombiana sobre firma electrónica, establecida por la Ley 527 de 1999 y el Decreto 620 de 2020. Las firmas realizadas a través de la plataforma tienen validez jurídica plena siempre que se mantenga la integridad, autenticidad y trazabilidad del documento.
Además, está en conformidad con marcos globales como:
- eIDAS (Europa)
- ESIGN Act (EE.UU.)
- Ley Modelo de la CNUDMI
¿Por qué elegir emSigner para tu empresa?
Porque no solo necesitas firmar documentos. Necesitas:
- Un sistema escalable
- Legalmente válido en tu país
- Seguro, cifrado y conforme con estándares internacionales
- Con capacidades de automatización reales
- Que pueda integrarse a tu ERP, CRM o gestor documental
emSigner lo hace todo. Y lo hace bien.
- firma electrónica empresarial
- herramientas de transformación digital sin papel
- firmar documentos en la nube
- validación de documentos con firma digital
- plataforma segura para firmas digitales
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